Wir suchen eine Sekretärin / einen Sekretär bzw. eine Assistentin / einen Assistenten in der Direktorin des Instituts für Neurogenetik in Lübeck.
Start in unserem Team:
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das bieten wir Ihnen:
1. Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
2. Eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (eine Vollzeitbeschäftigung entspricht aktuell 38,5 Stunden / Woche)
3. Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
4. Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
5. Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
6. Eigenständige Büro- und Prozessorganisation, Koordination administrativer Aufgaben und allgemeine Verwaltungsaufgaben
7. Organisation der Dienstreisen der Institutsdirektorin
8. Vorbereitung und Organisation von Gastaufenthalten und von An- und Abreisen für Probandinnen / Probanden
9. Institutsrelevante Korrespondenz und Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache
10. Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische / administrative Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Tourismuskauffrau / Tourismuskaufmann
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
13. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Eine sehr gute Auffassungsgabe, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
15. Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement sowie freundliche Umgangsformen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.07.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24562.