Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - hochschulverwaltung

Beschreibung der Stelle:

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Wir suchen eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung für die Stabsstelle Gremienbüro an der Universität Bayreuth.

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Ihre Aufgaben umfassen:

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• Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität

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• Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission

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• Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden

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• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten

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• Überwachung des Gremienkalenders

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Weitere Anforderungen sind:

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• Abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang

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• Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

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• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit

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• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

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• Gute Englischkenntnisse

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• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

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• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten

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• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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Vorteile:

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• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule

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• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

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• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

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• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team

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• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote

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• Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

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• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

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Wenn Sie sich für diese Herausforderung entscheiden, können Sie mit uns gemeinsam ein spannendes Projekt starten!

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Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Universität:

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