Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die genau wie wir, Freude an herausfordernden, spannenden Projekten haben und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterentwickeln wollen. Aufgaben administrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage persönliche und digitale Kommunikation intern und extern: mit Kollegen, Partnern und Kunden Terminorganisation: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen in Präsenz und digital sowie die Organisation von Dienstreisen Recherche von Ausschreibungen: auf Vergabeplattformen und Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Affinität zu neuen digitalen Werkzeugen, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel) sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gute Auffassungsgabe und Kreativität sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten interessante, herausfordernde Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten engagierte und talentierte Kolleg:innen in einem aufgeschlossenen Team moderne Büroräume die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zum ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge) Kontakt Kontaktperson: Anna Schmidt E-Mail: karrieremarxkrontal.com