Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den
unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo
sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in
einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt
LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch
geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im *Dezernat 2* bei der Stadt LE
suchen wir zum *frühestmöglichen Zeitpunkt* eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
(Kennzahl 0021)
Ihre Aufgaben:
* Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den
Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten
Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation,
die Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und
Gesprächspartnern (m/w/d)
* Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat
2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen
Ämter
* Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung
der anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat
* Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den
Verwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss
* Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene
Bereiche der Stadtverwaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen
Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige,
zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle
Auffassungsgabe und Diskretion
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
Was wir bieten:
* Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe
8 TVöD
* Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen
60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.)
Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.
* LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte
von bis zu 35€/Monat
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes
Fortbildungsprogramm
* 75% ÖPNV-Zuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen *
Herr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226* gerne zur Verfügung.
Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel.
0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig
berücksichtigt.
*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter
[www.jobs-le.de](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8404034&src=360) bis spätestens zum 16.03.2025.
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Personalabteilung
Marktplatz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen*
*Stadt Leinfelden-Echterdingen - Personalabteilung
- Marktplatz 1 - 70771 Leinfelden-Echterdingen *
[
](https://www.leinfelden-echterdingen.de/Startseite.html)