Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich an der Koordination von Terminen und der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen beteiligt. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
* Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Ablage.
* Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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