Wir suchen eine verlässliche und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Bereich Verwaltung und Organisation unterstützt und bereits über relevante Berufserfahrung als Assistenz verfügt. Diese Position ist ideal für Personen, die auf Teilzeit, Minijob-Basis oder als Aushilfe arbeiten möchten.
Searchperts ist eine führende Agentur im Bereich E-Commerce. Wir unterstützen unsere Kunden durch datengetriebene Strategien und maßgeschneiderte Lösungen, um ihre Ziele zu erreichen. Unser Team in Düsseldorf vereint Experten aus den Bereichen Performance Marketing, Verwaltung und Strategie – gemeinsam arbeiten wir daran, den Erfolg unserer Kunden nachhaltig zu sichern.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro.
* Koordination von Terminen, Erstellen von Protokollen und Vorbereiten von Präsentationen.
* Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation.
* Unterstützung bei Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben.
* Überprüfung des Bewerbereingangs sowie Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Vorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
* Übernahme kleinerer Projekte oder Sonderaufgaben nach Absprache.
Qualifikation
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als kaufmännische**r Mitarbeiter**in, Executive Assistant oder im Bereich Verwaltung.
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook).
* Freundliches und professionelles Auftreten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
* Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit einem Apple MacBook (nicht zwingend notwendig).
* Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
Benefits
* Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und ggf. eine Erhöhung der Stundenanzahl.
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
* Minijob- oder Teilzeit-Vertrag: Flexible Arbeitszeiten (mind. 8 Stunden/Woche), verteilt auf einen ganzen Tag oder zwei halbe Tage.
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