Teamassistenz (m/w/d) 65428 Russelsheim am Main Vollzeit Unbefristet Limbach Gruppe SE Niederlassung H&S Die Limbach Gruppe ist die groste inhabergefuhrte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Russelsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in uber 100 Krankenhausern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Ihre Aufgaben In Ihren Handen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchfuhrung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination Daneben sind Sie fur die Organisation und Durchfuhrung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehorige Reisekostenabrechnungen zustandig Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen und beim Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen) mit Im Tagesgeschaft sorgen Sie fur ein professionelles Buromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie fur einen reibungslosen Buroablauf und unterstutzen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschaft Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und bearbeiten weitere personalrelevante Tatigkeiten in enger Abstimmung mit der HR Abteilung Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, Organisation der Datenablage sowie die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher gehoren ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Ihr Profil Sie konnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann fur Burokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Daruber hinaus verfugen Sie uber mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie agieren sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen Idealerweise verfugen Sie uber Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprufung) Erste SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfaltiger und genauer Arbeitsstil gehoren zu Ihren Starken Sie schatzen eine eigenstandige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fallt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualitat der Arbeitsergebnisse zu achten Hochste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden Ihr Profil ab Ihre Chance Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld Ein familiares Team, das durch einen starken Zusammenhalt gepragt ist Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet Dienstrad Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getranke, Snacks und Obstkorb Regelmasige Firme