Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder suchen wir:
Position:
Teamassistenz Legal and Compliance (w/m/d)
Aufgaben:
* Verwaltung der Terminkalender und Post
* Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
* Verantwortung für das Reisemanagement des Teams
* Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Zusammenstellung von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
* Durchführung von Abstimmungen mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
* Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
* Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
* Kontaktperson für IT- und Gebäudemanagement der Abteilung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Team- oder Office Management, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld
* Erfahrung im Rechtswesen, Vertragsrecht, Vertragsmanagement oder in der Luft- und Raumfahrttechnik ist von Vorteil
* Kenntnisse in Google Workspace sind wünschenswert
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
* Branchenzuschläge nach BAP
* Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
* Übernahmechance im Kundenunternehmen
* Kompetente Ansprechpartner
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter www.agilios-personal.de um.
Tätigkeitsbereich:
Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte
Vergütung:
ERA Zieleingruppierung EG 08 H (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn)
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