Robertet GmbH
Robertet, Weltmarktführer für natürliche Riechstoffe und einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Parfümölen, Aromen und Aktivstoffen mit weltweit rund 2750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 807 Mio. €, sucht für die deutsche und zentraleuropäische Niederlassung in Köln ab sofort einen
Assistant Manager – Utility Manager – Compliance Manager (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
* Administration Office Köln (Postbearbeitung / Personalthemen/ Adressverwaltung / Buchhaltungsthemen)
* Reporting und Dokumentation (z.B.: Reporting Umsatzzahlen)
* Koordination Dienstleister Facility Management
* Assistenz der Geschäftsleitung, d. h: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz, Organisation der Geschäftsreisen)
* Sie berichten aktiv an den Geschäftsführer
* Organisation verschiedener Bereiche (z.B.: Eventmanagement, Marketingaufgaben)
* Konzeptionelle und operative Unterstützung der gesamten Filiale
Ihr Profil
* Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischgrundkenntnisse wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
* Auslandserfahrung von Vorteil (Auslandssemester o. ä.)
* Erfahrung im französischen Unternehmen von Vorteil
* Sehr gute analytische Fähigkeiten
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point), vor allem mit Excel und im Umgang mit E-Mails
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent
* Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Freundlichkeit und professionelles, selbstbewusstes Auftreten
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Teamspirit und der Blick über den Tellerrand hinaus
Wir bieten
* Flexibles Arbeitsmodell:
o Teilzeitstelle 50%, unbefristeter Vertrag
o 2 Tage Home Office pro Woche
o 2x jährlich 1 Woche mobiles Arbeiten von einem Standort eigener Wahl aus
* Karrierechancen:
o Bei Interesse Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
* Philosophie:
o Lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
o Einstieg in eine spannende und abwechslungsreiche Branche im B2B-Bereich
o 2x jährlich ausführliche Feedback- und Zielgespräche
o Moderne Räumlichkeiten, ökologische Nachhaltigkeit (digitales und papierloses Arbeiten, ergonomisches Arbeitsequipment (höhenverstellbare Tische, individuell angepasste Bürostühle, etc.)
o Kleines und familiäres Team von 12 Personen im Süden von Köln mit internationaler Ausrichtung
* Sonstige Benefits:
o Finanzielle Beteiligung an einem Vertrag mit Urban Sports
o Obst, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
o Garten mit Sonnenliegen und Picknickbank
o Echter Teamspirit und kollegiales Miteinander
o Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team Events, Seminare)
Bitte bewerben Sie sich per Mail mit einem ausführlichen Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.