Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit zahlreichen fachlich spezialisierten Instituten. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit u.a. einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare.
Der Bereich „Radar zu Weltraumlageerfassung“ (RWL) entwickelt vor dem Hintergrund der zunehmenden Bedrohung von Satelliten durch Weltraumschrott Radarsysteme und Verfahren zur Weltraumbeobachtung für die Weltraumlageerfassung. In zwei Abteilungen vereinen sich hier unsere Expertisen in den Teilbereichen Radararchitekturen und Verfahren zur Weltraumbeobachtung, als auch Radarsysteme und operationeller Betrieb.
Als eine von zwei Bereichsassistenzen unterstützen Sie die Bereichs- und Abteilungsleitungen in allen operativen Belangen und bilden die Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Verwaltung z.B. für Personalvorgänge, Beschaffungen oder Abrechnungen. In Ihrer alltäglichen Arbeit ist Ihnen ein freundliches Auftreten und gewissenhaftes Arbeiten besonders wichtig. Bei Fragen, Wünschen und Unterstützungsaufgaben stehen Sie den Führungskräften und allen Mitarbeitenden des Bereichs tatkräftig und flexibel zur Verfügung.
Was Sie bei uns tun
* Unterstützung in allen bereichsintern anfallenden Aufgaben der Büroorganisation
* Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
* Bearbeitung im Bereich Bestellwesen sowie Pflege der bereichsinternen Prozesse, Fristen und Listen
* Vorbereitende Personaladministration und Koordination von Einstellungsprozessen
* Terminmanagement, Reisekoordination und -abrechnung sowie Planung von Kundenevents
* Administrative Unterstützung bei Projektarbeit und -akquise
* Unterstützung bei Controlling-Aufgaben oder Übernahme von Sonderprojekten
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
* Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Was Sie erwarten können
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
* Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Instituts und Kontakt zu inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
* Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht mit einbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für weitere Auskünfte und ein persönliches Gespräch steht Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung:
Lars Fuhrmann
Tel.: +49 228 9435 399
E-Mail: lars.fuhrmann@fhr.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
www.fhr.fraunhofer.de
Kennziffer: 78718 Bewerbungsfrist: