Wir suchen für unseren Kunden in Nürnberg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Arbeit sz eiten: montags bis freitags 08:00 - 17:00 Uhr / 60 min Pause und 09:30 - 18:00 Uhr / 30 min Pause Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben gute Anbinungen an den ÖPNV Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) sowie Ansprechpartner für die internen Kollegen, externen Kunden, Dienstleister usw. ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien Posteingang, entgegennehmen und verteilen Postausgang, frankieren und kuvertieren allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz Konferenzraumterminierung / -buchung Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Ansprechpartnerin für Caterings, Umbuchungen, Medientechnik usw. Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: Ann-Kathrin Runge Teamleiterin 49 178 5000027 Merve Keskinbas Teamleiterin 49 178 5000030