Ihre Tätigkeiten
1. Erstellung und Weiterverfolgung von Zeitplänen und Fortschrittsberichten gemäß den Verfahren für Zeitpläne und Fortschrittskontrollen sowie Arbeitsanweisungen
2. Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Festlegung von Aktivitäten, Kosten, Abhängigkeiten und Ressourcen,
3. Proaktive Unterstützung und Prognose des Vorschlagsprojektleiters oder Projektleiters bei allen Fragen zu Zeitplan, Umfang und Budget des Projekts
4. Beratung des Projektmanagements über die überarbeitete Ergebnisprognose
5. Monatliche Berichterstattung an den Operations Management Director und die Projektleitung - Projektüberblick mit Status/Zusammenfassung, Schlüsselproblemen, identifizierten Risiken, Aufgaben und nächsten Schritten, erforderlichen Entscheidungen, wichtigen zukünftigen Terminen, veranschlagten Kosten und Ausgaben bis zum Datum des Monatsberichts.
6. Ausarbeitung von Vorschlägen und Projektzeitplänen
7. Unterstützung bei der Budgetplanung, den Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
8. Inhalt von Änderungen in Zusammenarbeit mit dem Contract/ Change Manager
9. Führen und Verwalten des Projektbudgets in Navision
10. Entwicklung/Weiterentwicklung von Computeranwendungen
11. Außerdienstliche Aufgaben/Sonderprojekte/Sonderanalysen/Auswertungen
12. Vertretung für andere Aufgaben innerhalb des Projektmanagements
Ihr Profil
13. Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder ähnlicher Hintergrund
14. Erfahrung in der Projektberichterstattung und Terminplanung
15. Sehr gute Softwarekenntnisse in Excel, Primavera, Microsoft Project und ERP-Systemen
16. Gute Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (hier mindestens Niveau C1)
17. Ausgeprägte und ehrliche Kommunikationsfähigkeiten, da eine regelmäßige Kommunikation für das Wohlergehen eines jeden Projekts unerlässlich ist
18. Bereitschaft zum Lernen und zur Verbesserung der Leistung
19. Aufmerksamkeit für Details
20. Strukturierte und analytische Arbeitsweise
21. Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und die Bereitschaft, bei Bedarf um Hilfe zu bitten
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