Aufgaben
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Teil spannender Bauprojekte werden? Wir suchen Sie – eine motivierte und gut organisierte Baustellenassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und den Erfolg unserer Bauprojekte mitgestaltet. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herz der Baustelle, sorgen für reibungslose Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bauleitung, Projektleitern, externen Partnern und unseren Kunden.
Das erwartet Sie:
* Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen organisatorischen Belangen
* Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
* Koordination und Überwachung der Bauausführung
* Projektabrechnung und Abnahmen
* Rechnungswesen, Dokumentenmanagement und Verwaltung von Baustellenunterlagen
* Selbstständige Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen
* Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen und allgemeine Assistenzaufgaben
* Protokollierung von Besprechungen und Fortschritten
* Material- und Gerätebestellung sowie Koordination
Profil
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
* Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein