Informationen zum Job Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR) schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt. Das erwartet Sie Beratung von Studierenden über den Studien – und Prüfungsverlauf Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden Anlage und Führung der Prüfungsakten Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen: Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut) Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPR Aushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation Das bringen Sie mit Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Stellenbezogene Berufs – und Verwaltungserfahrung sind erwünscht Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse Selbständigkeit Sozial- und Handlungskompetenz Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal ( https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/ ). Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.