Das Erzbistum Paderborn sucht für das Gymnasium St. Michael in Paderborn einen Sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.08.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 30 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 TV-L. Das Gymnasium St. Michael in Paderborn ist eine Privatschule in Trägerschaft des Erzbistums Paderborn. Sie steht in einer über 400-jährigen Tradition der Mädchenbildung der Augustiner Chorfrauen. Dieser langen Tradition und dem christlichen Menschenbild verpflichtet, nimmt sie ihren Bildungs- und Erziehungsauftrag in der modernen Gesellschaft wahr. Seit dem Schuljahr 2013/14 werden auch Jungen am Gymnasium aufgenommen. Die Jungen werden in der Regel in reinen Jungenklassen, die Mädchen in Mädchenklassen unterrichtet. Auf dem Schulgelände befinden sich zudem die Grundschule sowie die Realschule St. Michael. Die drei Michaelsschulen kooperieren in pädagogischen Belangen. Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie von Schreibarbeiten und buchhalterischen Vorarbeiten Bearbeiten von Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und Verwalten der Schulkonten Führen von Schüler- und Lehrerdatenbanken sowie Mitwirken bei der Ein-, Aus- und Umschulung der Schülerinnen und Schüler Unterstützen der Lehrkräfte in Personalangelegenheiten gegenüber dem Schulträger Übernehmen der Materialverwaltung sowie unterstützender Aufgaben bei schulbezogenen Angelegenheiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen mit Ihre engagierte und selbständige Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Organisations- und Schulleitung und den Mitarbeitenden des Sekretariats sowie allen am Schulleben beteiligten Personen Arbeitszeiten am Vormittag mit gelegentlichen Nachmittagsdiensten stellen für Sie kein Problem dar Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren Wir bieten Ihnen: Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen TV-L sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn Und vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.04.2025. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung. Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn