Du liebst die täglichen kleinen und großen Herausforderungen im Assistenzbereich? Du möchtest in einem herzlichen und wertschätzenden Team arbeiten und hättest auch gerne einen felligen Kollegen um dich herum? Dann sucht unser Mandant, eine Wirtschaftskanzlei mit einem auf gesellschaftsrechtliche und immobilienrechtliche Transaktionen spezialisierten Notariat, genau dich!
Aufgaben
* Erste Kontaktperson für das Notariat
* Empfang von Gästen und Mandanten
* Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten sowie Terminkoordination
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
* Bewirtung bei Besprechungen und Beurkundungen
* Unterstützung bei der Büroorganisation, z.B. Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
* Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
* Proaktive Unterstützung bei diversen spannenden Themen
Qualifikation
* Strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Absolute Verschwiegenheit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum Multitasking
Benefits
* Arbeitszeitrahmen 25-35 Stunden/Woche, wie es zu Deinem Leben passt
* Schöne und hochwertige Büroräume am Kurfürstendamm mit kleinen Parks in der Umgebung für eine entspannte Mittagspause
* Eine leistungsorientierte Bezahlung
* 28 Tage Urlaub
* Ein wertschätzendes und herzliches Team
* Einen felligen Feelgood Manager
* Vielfältige Fortbildungsangebote
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet – mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf als „Kaufmann/frau für Büromanagement m/w/d unter Angabe der Referenznummer B-SA-29032025.
Hast du Fragen? Dann ruf gerne Frau Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, an und sprich mit uns: 030/8846980. Wir garantieren dir eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
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Wir vermitteln Menschen statt Profile!