Moin!
Wir sind die aye Gruppe, ein mit rund 1.300 Mitarbeiter:innen wachsender Unternehmensverbund mit Niederlassungen in Nord- und Westdeutschland, sowie internationalen Tochterunternehmen. Seit 1999 begeistern wir als inhabergeführtes Communication-Center unterschiedlichste Kunden, beispielsweise aus der Versicherungs-, Telekommunikations- und Energieversorgungsbranche. Wir finden Lösungen für Backoffice-Aktivitäten, Inbound- und Outbound-Marketing, Servicemanagement und vieles mehr. Und bieten unseren motivierten Teams an 9 Standorten modernste Technik, Arbeitsplätze zum Wohlfühlen und professionelle Trainings. Von A wie Arbeitszeitregelung bis Z wie Zukunftsperspektiven rücken wir unsere Mitarbeiter:innen in den Fokus.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Organisation und Durchführung von Einstellungsformalitäten.
* Pflege und Digitalisierung von Personalunterlagen.
* Bearbeitung und Abwicklung von Austrittsprozessen.
* Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen (z. B. Ergänzungen, Verlängerungen, Entfristungen).
* Einleitung und Koordination interner Personalprozesse, wie z. B. Feedbackprozesse.
* Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements und einer strukturierten Organisation.
Qualifikation
Dein Profil:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
* Du bist flexibel und Reisebereit (pendeln zwischen unseren Standorten Elberfeld und Barmen – 3 Tage Barmen, Tage 2 Elberfeld)
* Du bringst ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen mit und bist ein verlässlicher Teamplayer.
* Du vertrittst Deinen Standpunkt klar und selbstbewusst, auch in anspruchsvollen Situationen.
* Du kannst dich mündlich und schriftlich präzise und überzeugend ausdrücken.
* Herausforderungen begegnest du mit kreativen und effizienten Lösungsansätzen.
* Du packst an, wo es nötig ist, und übernimmst Verantwortung.
* Du arbeitest organisiert, eigenständig und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie den Überblick.
* Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung ist für dich selbstverständlich
* Du beherrscht den Umgang mit Deadlines und Prioritäten mühelos.
Benefits
Was wir dir bieten:
* Wir bieten dir ein Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, und legen Wert auf faire und transparente Konditionen.
* Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen.
* Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team.
* Unsere Arbeitsplätze sind mit moderner Technik ausgestattet, um dir das Arbeiten zu erleichtern.
* Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungschancen.
* Wir fördern eine offene Kommunikation und eine Unternehmenskultur, in der jeder gehört wird.
* Feelgood-Management: einladend gestaltete Office-Plätze, Massagen, kostenfreie Getränke, Obst u. v. m.
* Angebote zur Pausengestaltung: Relaxing-Zone, Spielkonsole, Sportmöglichkeiten.
* Sommer- und Weihnachtsfeiern, Grillabende, Diversity-Day und legendäre Teamevents.
* Corporate Benefits: Vergünstigungen von bis zu 50 % auf Markenwaren und weitere Produkte.
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich easy als Personalsachbeareiter (all genders) auf der angegebenen Mailadresse.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.