Stellenausschreibung Nr. 429/2025
Büroassistenz (m/w/d) im Regionalzentrum Erfurt/Weimar
Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber und haben Interesse an einer attraktiven und verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie sind engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als Büroassistenz (m/w/d) der Abteilung Produktion und Service im Regionalzentrum Erfurt/Weimar am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Regionalleitung und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung.
* Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
* Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Regionalzentrums vor und dokumentieren die Veranstaltungen.
* Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Regionalzentrums.
* Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Mindestens zweijährige Berufserfahrung, im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
* Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das bieten wir:
⌚ 39 Stunden / Woche
⌛ flexible Arbeitszeiten
✍ unbefristeter Arbeitsvertrag
✈ 30 Tage Urlaub
🏡 Freistellung an Silvester & Heiligabend
🏡 Option des mobilen Arbeitens
🚲 betriebliches Gesundheitsmanagement
🚍 Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
🚍 Zuschuss zum Jobticket
🚘 Parkmöglichkeiten
💰 Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ausbildungsabschluss) über unser Bewerberportal bis zum 13.04.2025.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung und -marketing zur Verfügung.
Anja Hochheim
Telefon: 0361-482-61403
bewerbungen@drv-md.de
Andree Jeziorski
Telefon: 0361-482-61402
bewerbungen@drv-md.de
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .
Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wiedergefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Website oder auf LinkedIn .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!