Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch.
Eine Anstellung ist an unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen oder unserem Standort in Hamburg möglich. Eine weitere Möglichkeit wäre es, bei längerer Fahrtstrecke (mehr als 2 Stunden), überwiegend aus dem Home Office zu arbeiten und ein Mal pro Woche in Bantorf zu arbeiten.
Tätigkeiten
* Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner
* Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig
* Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
* Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten
* Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld
* Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten
* Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um
* Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
* Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
* Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP
* Gute Englischkenntnisse (ab Level B1+) bringst Du mit
* Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich
Bewerbungsprozess
* Erster Call
* Video-Interview
* Triff das Team
Über das Unternehmen
Unsere Unternehmenswerte Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität bilden das Fundament unserer Kultur und leiten unser tägliches Handeln. Diese vier Werte sind das, was Lyreco auszeichnet und prägt, wer wir sind.
Die Lyreco Deutschland GmbH ist als Teil der französischen Lyreco-Gruppe einer der führenden Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. 1926 in Frankreich gegründet, befindet sich die Lyreco-Gruppe noch heute in Privatbesitz und ist weltweit mit 17 Niederlassungen in 25 Ländern aktiv. Seit Mitte der 1990er Jahre agiert Lyreco im deutschen Markt und ist mehr als nur ein Anbieter für Bürobedarf.
Lyreco Deutschland bietet umfassende Lösungen für die Bürowelt, von der Fertigstellung eines Rohbaus bis hin zu einer vollausgestatteten Office-Umgebung mit notwendigen Produkten und Dienstleistungen. Ebenso sorgt Lyreco für die Sicherheit am Arbeitsplatz mit einer umfassenden Auswahl an Artikeln für persönliche Schutzausrüstung und passenden Services. Dabei stellen unsere Mitarbeiter die Kundenbedürfnisse an erste Stelle und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Wir liefern alles, was Ihr Arbeitsplatz braucht - nachhaltig, innovativ, zuverlässig .
Unser Leitbild
Auf der Reise von der kleinen Buchhandlung in Frankreich zu einem der größten B2B-Anbieter für Arbeitsplatzlösungen ist eines sicher: unser gemeinsames Ziel ist es, jeden Arbeitstag für unsere Kunden und Mitarbeiter zu einem großartigen Arbeitstag zu machen. Wir sind davon überzeugt, dass das Engagement und die Vielfalt unserer Mitarbeiter die treibende Kraft hinter dem besten Service und Kundenerlebnis sind.
Diese Grundsätze leben wir seit fast 100 Jahren - das macht Lyreco zu einem verantwortungsvollen Partner.
Unsere Mission
"Wir liefern alles, was Ihr Arbeitsplatz braucht - nachhaltig, innovativ, zuverlässig."
Unsere Vision
"A great working day. Delivered."