Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wir suchen Ihr Organisationstalent
Sie suchen eine Stelle, bei der Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben können? Dazu sind Sie zuverlässig, kommunikationsstark, behalten den Überblick und kennen sich mit den zentralen Office-Anwendungen gut aus? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Organisation und Abwicklung von Projekten, intern wie extern
* Planung und Koordination von Meetings und anderen Terminen
* Angebotsvorbereitung und Dokumentenmanagement
* Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreicher Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
* Erfahrung in der Bauwirtschaft, der TGA-Planung oder im Ingenieurbüro sind hilfreich (Handwerk, Energieversorgung oder Architektur)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion / Projekterfahrung ist von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
* Engagement, Flexibilität und Organisationsgeschick
Was wir bieten
* Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
* Attraktiver und ansprechender Arbeitsplatz in klimatisierten Räumen
* Angenehme Unternehmenskultur
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Attraktives Gleitzeitkonto und Möglichkeit für ein Zeitwertkonto
* 30 Tage bezahlten Urlaub
* Dienstfahrrad-Leasing
* Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz