Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Außerdem würdest du dich außerdem als empathisch und serviceorientiert bezeichnen?
Dann sind Sie das Allround-Talent, das unser Kunde sucht! Denn für diesen Kunden suchen wir einen Office Management Specialist (m/w/d) im Herzen Hamburgs.
Falls Sie Lust auf eine neue Herausforderung haben oder ohnehin unglücklich im Job sind, dann ist das Ihre Chance!
Bewerben Sie sich bei uns mit Ihrem Lebenslauf!
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben
8. Übernahme des vollständigen Office Managements
9. Bestellung des Büromaterials
10. Bearbeitung des Posteinganges
11. Koordination von Terminen
12. Überwachung von Fristen
13. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
14. ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
16. Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
18. Versierter Umgang mit MS Office
19. Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke