Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Die GHH Group ent­wickelt und fertigt Sonder­fahr­zeuge für den Unter­tage­berg­bau und Tunnel­bau. Unsere Produkte werden kunden­spezi­fisch für die ver­schie­densten An­forde­rungen gefertigt und durch unser Service­personal im Ein­satz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahr­zeuge aller Art von Berg­bau­projekten und für ver­schiedenste Tunnel­projekte welt­weit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Auf­ga­ben:
Füh­ren un­ter­schied­lich­ster Kor­res­pon­denz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Dik­tat, Vor­la­ge, Stich­wort, münd­li­cher Vor­ga­be
Do­ku­men­ta­ti­on und (elek­tro­ni­sche) Ar­chi­vie­rung der Kor­res­pon­denz und der Vor­gän­ge für die Ge­schäfts­füh­rung nach vor­ge­ge­be­nem Sche­ma
Sich­tung und Zu­ord­nung der Ein­gangs­post
An­nah­me und Wei­ter­ga­be al­ler Te­le­fo­na­te, die bei der Zen­tra­le auf­lau­fen
An­nah­me und Se­lek­ti­on der für die Ge­schäfts­füh­rung ein­ge­hen­den Te­le­fo­na­te und ent­spre­chen­de Ver­mitt­lung der aus­ge­hen­den Te­le­fo­na­te
Ko­or­di­na­ti­on und Vor­be­rei­tung der Ter­mi­ne für die Ge­schäfts­füh­rung
Pla­nen und Vor­be­rei­ten von Rei­sen für die Ge­schäfts­füh­rung und al­le Mit­ar­bei­ter (z.B. Ho­tel, Flug­ver­bin­dung, Miet­wa­gen su­chen und bu­chen) Vor­schüs­se und Ab­rech­nungs­be­trä­ge aus der Hand­kas­se be­zah­len Ihr Pro­fil:
Eine er­folg­rei­che ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung 3-4 Jah­re Be­rufs­er­fah­rung / Er­fah­rung im Be­reich Ge­schäfts­füh­rungs­se­kre­ta­ri­at wün­schens­wert
Zeit- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ma­nage­ment so­wie selbst­än­di­ge und struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se set­zen wir vor­aus
Ein Ho­hes Maß an Loy­a­li­tät und Dis­kre­ti­on zeich­net Sie aus
Aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke, ge­paart mit sehr gu­ten Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­sen zeich­nen Sie aus
Unser Angebot:
30 Tage Urlaub Gesundheits- und Fitnessangebote Betriebliche Altersvorsorge Leistungsprämie Gleitzeit Weihnachts- und Urlaubsgeld Tarif IG Metall JOBrad Kostenfreie Getränke Kantine in unmittelbarer Nähe Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. GHH Fahrzeuge GmbH Sonja Ambrosius-Holbeck - Personalabteilung Emscherstr. 53 45891 Gelsenkirchen personalabteilung@ghh-fahrzeuge.de Telefon: +49 209 38907 261 www.ghhrocks.com https://www.facebook.com/GHH.Fahrzeuge.GmbH -->