Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Dann haben wir, beim Pflegedienst Pusteblume, genau den richtigen Job für Sie! Als Mitarbeiterin am Empfang sind Sie die freundliche Stimme und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Patienten und deren Angehörige. Mitten im charmanten Bensheim gelegen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team freundlicher Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten, die alle das gleiche Ziel verfolgen: eine hochwertige Pflege und Begleitung im Alltag. Dabei schätzen wir nicht nur unsere Kunden, sondern auch jede einzelne Mitarbeiterin und jeden einzelnen Mitarbeiter. Wenn Sie Teil eines Unternehmens sein möchten, das Wertschätzung und Menschlichkeit großschreibt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Im Büro arbeiten wir in einer 5 Tage Arbeitswoche von Montag bis Freitag.
Aufgaben
* Freundliches Begrüßen und Empfangen von Patienten und Besuchern
* Telefonische Anfragen beantworten und weiterleiten
* Kontakt mit Arztpraxen, Klinik- und Rehaeinrichtungen, Hilfsmittellieferanten und Therapeuten
* Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenablage
* Pflege von Patientendaten und Aktualisierung der Datenbank
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber nicht Bedingung
* Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Führerschein
Benefits
Wir sind in der Lage familienfreundliche Arbeitszeiten zu gestalten. Bei längerer Betriebszugehörigkeit ist die Teilnahme am Altersvorsorgeprogramm des Pflegedienstes Pusteblume möglich.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen die gerade ins Leben starten, genauso wie von erfahrenen Bewerbern. Unser Büro ist barrierefrei und unser Denken ist es auch. Wir schätzen einander und unterstützen uns. Entscheidungen brauchen bei uns keine wochenlangen Diskussionen, sondern nur Mut und ein gutes Miteinander. Wir entscheiden miteinander auf kurzem Weg. Unsere digitale Ausstattung ist bereits sehr ausgereift, sodass wir keine unnötigen Papierkriege führen müssen. In unserem Büro wohnt auch ein Bürokater, der sich immer über einen neuen Dosenöffner freut.