Job description
Business type
Types of Jobs - Administration / Facilities Management
Job title
Team Assistant (w/m/d)
Contract type
Permanent Contract
Expected start date
01/02/2025
Management position
No
Job summary
Für das deutsche Corporate and Leveraged Finance (CLF) Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine/n
Team Assistant (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
1. Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
2. Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern)
3. Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
4. Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten
5. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)
Ihr Profil:
6. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
7. Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
8. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
9. Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
10. Freude an der Zusammenarbeit im Team
11. Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
12. Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
13. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
Neben einer vielseitigen Tätigkeit mit Platz für Eigeninitiative und Kreativität sowie familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodellen bieten wir Ihnen weitere Zusatzleistungen wie zum Beispiel
14. eine Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse)
15. Vermögenswirksame Leistungen
16. Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
17. Kostenfreies Jobticket
18. Zuschuss für Fitnessaktivitäten
19. Sodexo-Schecks
20. Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad)
21. Hardware-Leasing-Programm (IT4You)
Außerdem bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills), 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld.
Position location
Geographical area
Europe, Germany
City
FRANKFURT
Candidate criteria
Minimal education level
2 years of higher education (L2)
Academic qualification / Speciality
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Level of minimal experience
3-5 years
Experience
22. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
23. Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
24. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
25. Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
26. Freude an der Zusammenarbeit im Team
27. Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
Technical skills required
Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Languages
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil