Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber fur diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfaltig durch. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmasig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tatig. Neue Wege gehen Fachliche Kompetenz, Wertschatzung und Respekt sind die Pfeiler unserer Arbeit. Mit einer optimistischen und Mut machenden Arbeitsweise beraten und begleiten wir in unseren Psychosozialen Zentren Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der ''Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP)''. Teamarbeit, gezielte Fort und Weiterbildung sowie Supervision sichern die Qualitat unserer Arbeit. In den Psychosozialen Zentren Hamburg der Evangelischen Stiftung Alsterdorf erhalten Menschen mit psychischen Erkrankungen ambulante Eingliederungshilfe. Wir suchen fur die Mitarbeit in der kaufmannischen Abteilung sowie fur die Pflege der Infrastruktur unserer drei Standorte eine Zentrale Assistenz der kaufmannischen und fachlichen Leitung (m/w/d) Arbeitsumfeld Sie arbeiten mit der kaufmannischen und der fachlichen Leitung zusammen und unterstutzen die Teams an den Standorten bei der Umsetzung standortrelevanter Aufgaben. Unsere Standorte befinden sich in Rahlstedt, Winterhude und Alsterdorf. Ihre Einsatzorte sind flexibel entweder im mobilen Office oder bei Bedarf an den jeweilligen Standorten vor Ort. Ihr Tatigkeitsfeld ist vorwiegend kaufmannisch und organisatorisch. Wir bieten Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben ohne Schichtdienst Eine grundliche und individuelle Einweisung in die jeweiligen Standorte und kaufmannischen Arbeitsbereiche Mitgestaltungsmoglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in der Zusammenarbeit mit den Teams und der Leitung Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten Urlaubs und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5 Tage Woche) Ein vergunstigtes Deutschlandticket Eine zusatzliche Altersversorgung (EZVK) Anonyme Sozialberatung fur Mitarbeitende zu beruflichen und privaten Themen Aufgaben im Uberblick Kaufmannische Aufgaben: Rechnungsprufung, Tatigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.A. Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzubersichten IT Koordination: Ansprechpartner *in bei Problemen sowie Veranderungen fur die IT Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.A. Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Ubersichten uber Fahrtenbucher und Fuhrerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing Laufzeiten, Abwicklung v