Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Sekretär (m/w/d) Office Management bei unserem Kunden in
Rheinfelden in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der
gesamten Betriebsgruppe
* vollumfängliche Organisation von Terminen
* Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher
Reiseaktivitäten (national und international)
* Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und
eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die
Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
* Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen,
sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von
elektronischen Zahlungsaufträgen
* Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch
und englisch
* Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und
Ariba)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von
internen Begehungen
* Verwaltung aller notwendigen Schulungen und
Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
* Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und
Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* langjährige Berufserfahrung als Assistenz
* versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS
Office Applikationen und SAP
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes
Auftreten
* Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
* Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
* Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.