Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
1. Du unterstützt die Projekt-/Teamleitung und bearbeitest selbstständig und professionell allgemeine Assistenzaufgaben
2. Des Weiteren übernimmst du Verantwortung für alle anfallenden administrativen, operativen und kaufmännischen Angelegenheiten
3. Diesbezüglich sorgst du für eine ordnungsgemäße konzeptionelle und thematische Zuarbeit
4. Die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt-/Teamleitung sowie internen und externen Teilnehmenden fällt in deinen Aufgabenbereich
5. Du terminierst und organisierst Meetings sowie Termine und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
6. Zusätzlich übernimmst du die Leitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen
Dein Profil:
7. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, sozialwissenschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss
8. Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz kannst du vorweisen
9. Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point bringst du mit, Kenntnisse in MS Project sind wünschenswert
10. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse können wir bei dir voraussetzen
11. Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
12. Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich