Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Für unser Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie am Standort Krefeld suchen wir zum 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Sie sind die / der zentrale Ansprechpartner:in für Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen der Klinik.
* Sie unterstützen den Chefarzt in der Organisation und Durchführung seiner Führungstätigkeiten.
* Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patient:innen und organisieren und protokollieren Besprechungen.
* Sie übernehmen die Sprechstundenvor- und -nachbereitung.
* Sie übernehmen die Aktenpflege mit Vorbereitung der stationären und ambulanten Aufenthalte bzw. Termine.
* Sie organisieren Konferenzen und Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats mit.
* Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben ausgeprägte IT-Kenntnisse.
* Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert.
* Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient:innen und Angehörigen ist für Sie selbstverständlich.
* Sie haben Freude an der multiprofessionellen Teamarbeit in einem Team herausragender Reputation.
* Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern.
Freuen Sie sich auf
* Tarifliche Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung.
* Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team.
* Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung.
* JobRad-Option und Zuschuss zum Deutschlandticket.
* Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios.
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Chefarzt, Herrn Prof. Dr. med. Marcus Katoh, unter der Telefonnummer 02151 32-2561 oder per E-Mail unter marcus.katoh[at]helios-gesundheit.de.
Unternehmensbeschreibung
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt - bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Persönliches Gespräch
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
Probearbeiten
Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.
#J-18808-Ljbffr