Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche). Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
* Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Freiberg
* Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
* administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
* Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
* Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
* Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
* sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
* stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
* Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
* selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
* Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
* Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein
Wünschenswert wären:
* Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
* eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
* eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
* ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
* eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
* einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
* regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
* eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
* gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren
Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
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