STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben Büroorganisation Terminkoordination und -vorbereitung für unsere Geschäftsleitung Zuständigkeit für Telefon und zentrale E-Mail-Postfächer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Rechnungsverteilung und -bearbeitung Materialbestellung Hausinterne Botengänge Ihre Qualifikationen Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion. Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Persönliche Fähigkeiten Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir bieten Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld Langfristige Perspektive Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Zusätzliche Benefits, wie vermögenswirksame Leistungen und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr inkl. kostenlosem Job-Ticket Jobrad auch für den privaten Gebrauch Sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden, z.B. Sportstudiomitgliedschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 27.02.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf Website oder auch per Mail unter personal@wibau-wiesbaden.de WiBau GmbH Personalabteilung Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden personal@wibau-wiesbaden.de www.wibau-wiesbaden.de