Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und möchten das HR-Team mit Ihrem Engagement unterstützen? Dann haben wir die passende Position für Sie!
Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine motivierte HR-Assistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrer Serviceorientierung zur Optimierung der internen Abläufe im Personalbereich beiträgt.
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
* Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Meetings
* Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
* Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Organisation von Schulungen und Onboarding-Prozessen
* Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalbezogenen Fragen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
* Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Assistenz oder Personalwesen von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
* Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!