Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Möchtest du Teil einer aufregenden Entdeckungsreise im Bereich Backoffice-Management werden? Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d), der unser Backoffice-Team mit seinen organisatorischen und administrativen Fähigkeiten verstärkt. Deine Mission umfasst: Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Standort Führen und Aktualisieren der Urlaubsliste im Outlook-Kalender und Überprüfung der Daten in CRM-System Regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Inventarliste Ablage und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Kaufverträgen, Mietverträgen, und Versicherungsunterlagen Überprüfung, Ablage und gegebenenfalls Anforderung von Bescheinigungen alle drei Monate Dokumentation und Aktualisierung der Fahrzeugkosten und -dokumente im Dreimonatsrhythmus Verwaltung unserer Mobilfunkverträge, einschließlich der Bestellung neuer SIM-Karten und Handys Allgemeine adminstrative und organisatorische Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder in einem ähnlichen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, z.B. im Bestellwesen, Buchhaltung oder Vertragswesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen