Equal personal ist ein führender Personaldienstleister in der Region Heidenheim. Wir sind spezialisiert darauf, mittelständische Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften zu unterstützen. Derzeit suchen wir für ein renommiertes mittelständisches Unternehmen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Assistenz Produktzentrum Elektronenmikroskopie (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Kommunikation im Assistenzbereich mit internen und externen Schnittstellen. Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Sie sind Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen als IT Service Requester. Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch. Sie unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, indem Sie das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung professionell organisieren, insbesondere bei der Büroorganisation. Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung. Sie verantworten selbstständig vielseitige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten. Das bringen Sie mit Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit bringen Sie mit und verfügen über Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management. In hektischen Situationen handeln Sie vorausschauend und professionell und zeigen dabei eine hohe Leistungsbereitschaft. Sorgfältigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich in Ihrer Arbeitsweise. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 sowie MS Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse. Ihre Vorteile Was wir Ihnen bieten: Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen. Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie. Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern. Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung. Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen. Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ) Über uns: Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser. Interessiert? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen EP-KFM-10/2020