Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
* Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
* Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen (organisatorisch, inhaltlich)
* Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
* Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
* Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen bzw. Hotel-/Event-Bereich
* Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/ Abteilungsassistenz oder in Rollen mit vergleichbaren Anforderungen
* Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
* Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
* Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in min. einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint