Einleitung We change running systems and make them better – together. Die promosie GmbH ist der Pionier im Baumanagement und in der Digitalisierung ! Seit unserer Gründung im Jahr 2006 haben wir nicht nur Projekte umgesetzt – wir haben digitale Erlebnisse in den Bereichen Beratung, Trainings und Support (und darüber hinaus) geschaffen. Was uns auszeichnet? Unser dynamisches Team! Stellen Sie sich eine Mischung aus Technik-Virtuosen vor – Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure, Architekten, Bautechniker und Wirtschaftsinformatiker. Gemeinsam bilden wir agile Teams, die avantgardistische Lösungen entwickeln und Industriestandards neu definieren. Innovation ist unser Markenzeichen. Von der BIM-Strategie über die Erstellung von 3D-BIM-Modellen, der Entwicklung digitaler Bauwerke und unserer MIB-Expertise (Methode der informativen Bauwerkserfassung) bis hin zur Zertifizierung als RIB-Partner – wir halten nicht nur Schritt, sondern setzen Maßstäbe und gehen voran. International tätig zu sein ist für uns nicht nur eine Eigenschaft – es ist unsere Stärke. Wir bauen dauerhafte Kundenbeziehungen auf, die auf gegenseitigem Respekt beruhen und Projekte in echte Partnerschaften verwandeln. Aufgaben Unsere Projektschwerpunkte: Consulting zum Aufbau und strategischen Einsatz von Softwarelösungen im Baumanagement Schulung von digitalen Baulösungen Bauwerksdokumentation – BIM-orientiert anhand von 3D-BIM-Modellen mit Laserscantechnologie BIM in der Planung, Bauausführung und im Betrieb Deine Verantwortungsbereiche: Assistenz der Geschäftsführung : Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kundenbetreuung : Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden Büromanagement : Kompetente und routinierte Erledigung aller anfallenden Aufgaben – inkl. Scannen und Bearbeitung der Eingangspost Angebots- und Rechnungsstellung Ressourcenplanung Unterstützung im Family Office Führungskultur & Zusammenarbeit Unser Geschäftsführer ist anspruchsvoll, direkt und fordernd, weil er für Qualität brennt – und weil er hinter dem steht, was wir tun. Wer mit ihm arbeitet, braucht eine klare Kommunikation, Rückgrat und Eigenverantwortung. Dafür bekommst du einen Chef, der zu 100 % hinter seinem Team steht, dich in deiner Entwicklung fördert und Verantwortung übernimmt – in guten wie in herausfordernden Zeiten. Wenn du eine Führungspersönlichkeit suchst, die nicht nur Leistung fordert, sondern auch Loyalität lebt, bist du bei uns genau richtig. Einsatzort: 97519 Riedbach – Humprechtshausen Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit Qualifikation Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung. Qualifikationen: Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Erfahrung mit DATEV von Vorteil Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten Eigenmotivation und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Softwaretools Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbsteinschätzung & Fachkompetenz: Wir legen großen Wert auf eine realistische Selbsteinschätzung. Wenn Sie zum Beispiel angeben, "Excel sicher zu beherrschen", erwarten wir, dass Ihnen Funktionen wie SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Datenverknüpfungen vertraut sind. Ebenso setzen wir bei der Position Assistenz der Geschäftsführung voraus, dass Sie bereit und in der Lage sind, klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Protokollführung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen souverän zu übernehmen. Wir suchen keine Titel, sondern Persönlichkeiten, die wissen, was sie können – und Lust haben, mit diesem Können Verantwortung zu übernehmen. Benefits Was Sie bei uns erwarten können: Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten – auch mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Teilzeitarbeit ist möglich – wir gestalten Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen. Moderne Arbeitsplatzausstattung : Sie erhalten Technik und Tools auf dem neuesten Stand – für effizientes Arbeiten im Büro und im Homeoffice. Individuelle Weiterentwicklung : Wir fördern Ihre Stärken – ob im Bereich Consulting, Systemkonfiguration oder Organisation – und unterstützen Sie aktiv bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Teamkultur, die verbindet : Regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen nicht nur für gute Stimmung, sondern stärken auch den Zusammenhalt im Team. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen : Wir unterstützen Sie jährlich mit einem Gesundheitsbonus und weiteren Maßnahmen für Ihr Wohlbefinden. Noch ein paar Worte zum Schluss Einstieg ab sofort möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, und warum Sie glauben, gut in unser Team zu passen. Vielen Dank und herzliche Grüße Michael Hofmann