Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Personalbereich in Teilzeit (30 Std)
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe im kirchlichen Umfeld? Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen sucht am Dienstort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Personalbereich in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Wo) am Dienstort Recklinghausen.
Das Kreiskirchenamt mit seinen ca. 50 Mitarbeitenden in Recklinghausen ist die gemeinsame zentrale Verwaltung der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen und nimmt als Dienstleister der angeschlossenen Körperschaften des öffentlichen Rechts (17 Kirchengemeinden, 2 Kirchenkreise und deren Einrichtungen) die administrativen Grundaufgaben wahr.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30Std/Wo)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
* Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen nach landeskirchlichem Muster
* Abrechnung kirchenmusikalischer Vertretungskräfte
* Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement - Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses - Ansprechperson für Bewerber*innen - Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
* Archivierung von Personalakten
* Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz im Bereich des Schriftverkehrs
Wir erwarten:
* Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung sowie Prüfung für den mittleren kirchlichen oder kommunalen / staatlichen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung wird erwartet und seitens des Arbeitgebers finanziell unterstützt.
* Einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
* Selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Freundlicher, respektvoller und wertschätzender Kommunikationsstil
* Teamfähigkeit
* Identifikation mit den Werten und Zielen der Evangelischen Kirche
Wir bieten:
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std/Woche)
* Kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, hilfsbereites Team mit offenen Türen
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Vergütung bei persönlicher Voraussetzung nach EG 8 BAT-KF
* Gute Absicherung mit einer Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (KZVK) und vermögenswirksamen Leistungen sowie Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
* Möglichkeit der Mobilarbeit
* Möglichkeit des Dienstradleasing (JobRad)
* Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten sowie einer Wasserzapfstelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und idealerweise mit Anhängen im PDF-Format bis zum 30.04.2025 senden. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Personalabteilung des Kreiskirchenamtes der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen z.H. Herrn Timo Müller, Leiter der Personalabteilung
**E-Mail:
RE-KKA-Bewerbungen@ekvw.de**
Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt.*
Allgemeine Hinweise: Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen, Schnellhefter oder Klarsichthüllen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
Fahrtkosten zu etwaigen Vorstellungsgesprächen und andere Auslagen können nicht erstattet werden.
Für Bewerbungen per E-Mail: Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Denken Sie daher bitte an eine Verschlüsselung mittels Passwortes, das Sie uns vorzugsweise telefonisch mitteilen.
Ansprechperson:
Sie haben weitere Fragen?
Dann steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Müller, unter Tel.: 02361/206-359 oder per E-Mail:
timo.mueller@ekvw.de
gerne zur Verfügung.