Mitarbeiterin Administration (m/w/d) ab sofort – in Vollzeit – in 10179 Berlin, Deutschland Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - einen Sekretärin der/die uns unterstützt. Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement, Bankkaufmannfrau, Industriekaufmannrau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent. UNSER ANGEBOT 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events geförderte Sprachkurse bezuschusste betriebliche Altersvorsorge 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket) Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings Mental Health : Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „Likeminded“, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen DEIN JOB Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben Du buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter Du verwaltest die Meetingräume Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen DEIN PROFIL Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook) Du bist freundlich und professionell Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus Du bist ein Organisationstalent Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches). Bewirb Dich jetzt Lukas Pienschke Head of Administration Mehr zu a&o Hostels Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste