"Caring for People''s Health as a Trusted Partner" Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Arzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.
Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und mochten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.
Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als:
Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)
Bad Vilbel Deutschland (DE) Vollzeit Befristet Human Resources (HR) Berufserfahrene
Was Dich erwartet
* Du unterstutzt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenstandig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschaftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
* Du ubernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events
* Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstande sowie externen Stakeholdern
* Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C Level Ebene
* Du ubernimmst die Begrusung und Betreuung von Gasten und Geschaftspartnern
* Du ubernimmst die selbststandige Verwaltung des Terminkalenders
* Diese Stelle ist vorerst fur 16 Monate befristet
Wen wir suchen
* Du weist mehrjahrige Erfahrung als Assistenz auf C Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen waren von Vorteil
* Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplanen/Reiseplanen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedurfnisse des zu betreuenden Vorstands ein
* Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, ubernimmst Eigen ver ant wortung und treibst gerne neue Themen voran
* Du wurdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben
* Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrucken
* Du bist vertraut im Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Was wir bieten
1. Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial fur Deine personliche E