Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslosungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen fur den militarischen Bereich in die Realitat umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten Kopfen suchen, die uns auf der Uberholspur begleiten. Dafur suchen wir DICH fur die Stelle als COO Assistant Front Office (m/w/d). Die Positionvereint die anspruchsvollen Aufgaben der Assistenz des COO mit Tatigkeiten im Empfangsmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstutzung des COO im Tagesgeschaft, erganzt durch die Organisation und Reprasentation des Standorts Gilching bei Munchen. Deine Aufgaben: Hauptaufgaben Assistenz des COO Unterstutzung im Tagesgeschaft: Selbststandige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten Reise und Eventplanung: Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen Dokumentenmanagement: Erstellung von Berichten und Prasentationen Kommunikationsschnittstelle: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern Prozessmanagement: Unterstutzung bei der Optimierung interner Ablaufe und Uberwachung von Fristen und Aufgaben Zusatztatigkeiten Empfangsmanagement Reprasentation des Standorts: Empfang von Gasten und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort, einschlieslich Postbearbeitung und Kantinenmanagement Vorbereitung, Durchfuhrung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Produktprasentationen Deine Kenntnisse / Erfahrungen: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP Fliesende Deutsch und Englisch Kenntnisse Organisatorisches Geschick:Fahigkeit, Prioritaten zu setzen, und ein ausgepragtes Zeitmanagement Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist fur dich selbstverstandlich Multitasking: Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten Wir bieten Dir: Spannende und herausfordernde Projekte Individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten und Aufstiegschancen Eine vielseitige, selbstandige und verantwortungsvolle Tatigkeit Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations und Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten Firmenevents Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad Kinderbetreuungszuschuss Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein fruhestmoglicher Eintrittstermin. Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserem Recruiting Team unter Tel. +49 8331 99 59 642 E Mail: recruiting@blackned.de, www.blackned.de