Über uns
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland Sparkassen, die rund. Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe (SFG) und mit dem Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV) arbeiten wir eng zusammen.
Wir suchen für unser Präsidialbüro zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d).
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.
Aufgaben
Zu den Aufgaben des Präsidialbüros gehören unter anderem die Gremienbetreuung, das Verfassen von Reden, Aufsätzen und Vorträgen sowie die Übernahme der Korrespondenz für die Verbandsleitung. Ferner umfasst der Tätigkeitsbereich die Kontaktpflege zum politischen und wirtschaftlichen Umfeld. Das Präsidialbüro fungiert als Bindeglied zwischen den kommunalen Trägern und den Sparkassen. Zudem ist die Koordination des Themas Nachhaltigkeit dort angesiedelt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie eigenständiges Arbeiten mit der Gremienmanagementsoftware.
2. Sorgfältige Erledigung von vielfältiger sowie anspruchsvoller Korrespondenz.
3. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für die Verbandsleitung.
4. Abwesenheitsvertretung für die Sekretariate der Verbandsleitung.
Profil
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung.
6. Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sind Sie äußerst IT-affin und können sich schnell in neue IT-Anwendungen einarbeiten.
7. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Überblick und besitzen Organisationstalent. Zudem legen Sie Wert auf modernes, effizientes Arbeiten im Team mit qualitativ hochwertigem Ergebnis.
8. Sie haben Spaß an einer kommunikativen Aufgabe und beherrschen die deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift.