Job Description
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Neurologische Klinik (Klinikdirektor: Prof. Dr. med. Michael Platten) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, einen
Chefsekretär (w/m/d)
* Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
* Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
* Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
* Betreuung des internen Bestellwesens
* Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
* Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
* Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
* Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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