Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Konzernkunden mit Sitz in Frankfurt Höchst suchen wir einen qualifizierte Teamassistenz für die IT-Abteilung. Sie arbeiten engagiert und eigenständig und haben Freude an der Projektorganisation. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem tollen Team. Die Position ist langfristig ab sofort in Vollzeit zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des PMO Teams
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Projekt-/Programmkoordination
- Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen als Assistentin
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientiertes Denken
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.