Job Description
Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (m/w/d) als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in in Voll- oder Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Team sowohl im anwaltlichen als auch im notariellen Bereich und tragen aktiv zu einer effizienten Bearbeitung der täglichen Aufgaben bei.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben – Anwaltsbereich:
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie eigenständige Korrespondenz
* Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Digitale Aktenverwaltung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
* Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und Schriftsätzen in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
Ihre Aufgaben – Notarieller Bereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen sowie notariellen Urkunden
* Vorbereitung von Grundschulden und anderen notariellen Vorgängen
* Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten, einschließlich Registeranmeldungen
* Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in
* Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie präzise Arbeitsweise
* Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
* Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Prozesse und Softwarelösungen
* Teamgeist, Diskretion und hohe Sorgfalt
* Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
* Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Vorteile
Unser Angebot:
* Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und wertschätzenden Team
* Attraktive Vergütung, regelmäßige Gehaltsverhandlungen sowie 13. Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, Voll- oder Teilzeit möglich
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Berufliche Weiterbildungen (z. B. Notarfachwirt) sowie interne Schulungen
* Modernes Büro mit hervorragender Verkehrsanbindung
* Aufenthaltsräume und voll ausgestattete Küche für Pausen und Snacks
* Bereitstellung von Wasser, Kaffee und Tee
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.