Ihre Aufgaben
:
1. Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
2. Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling
3. Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
4. Sie erstellen Präsentationen und Protokolle für Termine
5. Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Projekte
6. Sie sind Ansprechpartner/in für internationale Bewerber
7. Enge Zusammenarbeit mit dem Träger des FSJ
8. Koordination und Ansprechpartner/in für alle FSJ und Praktikanten in der OKM
Ihr Profil:
9. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder ein abgeschlossenes Pflege-Studium (B.A.)
10. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz sammeln
11. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe Überzeugungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
12. Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
13. Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
14. Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
15. Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen
16. Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits:
17. Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
18. Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
19. Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten, vergünstigte Mitgliedschaft bei Ortema Medical Fitness
20. Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
21. Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
22. Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
23. Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen