Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)
ab sofort – in Vollzeit – in 10179 Berlin, Deutschland
Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - einen Sekretärin der/die uns unterstützt.
Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement, Bankkaufmannfrau, Industriekaufmannrau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.
UNSER ANGEBOT
* 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
* attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
* geförderte Sprachkurse
* bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
* Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
* Mental Health : Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „Likeminded“, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
* Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
* Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
DEIN JOB
* Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
* Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
* Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
* Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
* Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Du buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter
* Du verwaltest die Meetingräume
* Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen
DEIN PROFIL
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
* Du bist freundlich und professionell
* Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
* Du bist ein Organisationstalent
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).
Bewirb Dich jetzt!
* Lukas Pienschke Head of Administration
Mehr zu a&o Hostels
Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!