Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer serviceorientierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser spannenden Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben – von der Termin- und Reiseplanung über die Abwicklung von Visa-Angelegenheiten und Reiseabrechnungen bis hin zur Betreuung von Kunden und Gästen.
Wenn Sie Freude daran haben, administrative Prozesse zu koordinieren und in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung nach Tarif und mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zum Home-Office
* Individuelle Einarbeitung und persönliches Mentoring
* Breite Auswahl an Weiterbildungsangeboten
* 30 Urlaubstage plus Sonderfreistellungen
* Mitarbeiterrestaurant mit frischen und kostengünstigen Speisen
* Zuschuss zum Jobticket
* Vielfältige Firmen- und Teamevents
* Mitarbeiterparkplätze sowie trockene Fahrradstellplätze
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Termin- und Reisemanagement
* Verwaltung und Erstellung von A1-Bescheinigungen
* Bearbeitung von Visa- und Passangelegenheiten
* Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen
* Unterstützung von Marketingaktivitäten, wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Messen
* Aktualisierung und Pflege von Qualifikationsunterlagen für Audits und Kundenanforderungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Versierter Umgang mit MS Office
* Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
* Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
Interessiert?
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