Sie haben den Überblick, denken mit und lieben es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren?
Als Kanzleimanager (m/w/d) halten Sie den organisatorischen Rücken frei – und genau dafür verdienen Sie Wertschätzung, Vertrauen und Flexibilität.
Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, ein starkes Team an Ihrer Seite, mobiles Arbeiten nach Absprache – und ein Gehaltspaket, das Ihre Leistung anerkennt.
Klingt nach Ihrer Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie bei uns:
* Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten.
* Attraktives Vergütungspaket: Top-Gehalt mit Zusatzleistungen wie einer Spendit-Karte.
* Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits.
* Strukturierte Einarbeitung: Teamorientierte und fundierte Einführung in Ihre Aufgaben.
* Karrierechancen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum.
* Moderne Arbeitsweise: Digitalisierte Prozesse und innovative Tools.
* Gesundheitsförderung: Massagen während der Arbeitszeit.
* Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld.
Das zeichnet uns aus:
Wir leben ein offenes, unterstützendes Miteinander und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Mandanten – und Ihre!
Das sind Ihre Aufgaben:
Kanzleimanagement & Teamführung
* Leitung des Kanzleimanagements und Führung des Teams.
* Mitarbeit bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
* Führung von Mitarbeitergesprächen und situative Unterstützung des Teams.
Büro- und Kanzleiverwaltung
* Verantwortung für Prozesse und Standards im Kanzleimanagement.
* Aktualisierung von Vorlagen, Besprechungsorganisation und Eventplanung.
Mandatsmanagement
* Kommunikation mit Mandanten, Empfang und Veranstaltungsorganisation.
* Betreuung von Social Media und Mandanteninformationen.
Planung & Controlling
* Überwachung von Stammdaten, Stundensätzen, Fakturierung, Mahnwesen und Fristen.
* Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und Analysen für die Kanzleileitung.
Digitalisierung
* Förderung der Kanzlei-Digitalisierung, Einführung neuer Prozesse und IT-Support.
* Überwachung des Digitalisierungsgrads und Einführung von E-Rechnungen.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
* Erfahrungen in den zuvor aufgeführten Aufgabenbereichen
* Kanzleierfahrung und DATEV-Erfahrung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
* Gute Rechtschreibung
* Wunsch nach langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit
* Eigenständige Arbeitsweise abwechselnd mit Teamwork