Caritasverband Gießen e.V. | 35392 Gießen Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung des St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbunds in Gießen eine Verwaltungskraft (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben: Verwalten der Mitarbeitenden-Daten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit etc.) sowie Sicherstellung des diesbezüglichen Informationsflusses zur Personalabteilung Erfassen unsteter Bezüge und Mehrarbeitsstunden zur Meldung an die Lohnbuchhaltung Erstellen und Verwalten von Mietverträgen, inkl. Mahnwesen Führen der Verwaltungskasse sowie buchhalterische Vorab-Prüfung der Gruppenkassen Erledigen allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben inkl. Dokumentenmanagement und Archivierung Assistierende Tätigkeiten für die Bereichsleitung sowie die Erziehungsleitungen Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Gesprächen oder Konferenzen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Software-Anwendungen, insbesondere Microsoft-Excel Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas 5-Tage-Woche (kein Schichtdienst) Selbstständiges Arbeiten Wir leben Vielfalt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail an: Caritasverband Gießen e.V., St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbund Frau Carmen Jäger, Leitung Verwaltung, Schwarzacker 32 35392 Gießen Telefon: 0641 92216-00 E-Mail: verwaltung.st.stephanuscaritas-giessen.de. Internet: www.caritas-giessen.de. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.