Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten Eingangs erforderlicher Unterlagen Mitwirkung im Berichtswesen Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Erfahrung im Assistenzbereich und / oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in Bürokommunikation (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office Programmen; idealweise Erfahrung mit SAP Serviceorientiertes Handeln sowie eine Kunden- und Vertriebsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit Adelheid Rößler