Das Bereichscontrolling ist die zentrale Anlaufstelle für verschiedene kaufmännische Belange der Geschäfts- und Forschungsbereiche des Direktorats Fertigungs- und Prozesstechnik am Standort Bayreuth und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abrechnung der Projekte sowie bei der Verbuchung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden der Geschäfts- und Forschungsbereiche. Darüber hinaus analysiert das Bereichscontrolling die Berichtsabschlüsse und wirkt bei der Planung bzw. Hochrechnung mit. Zusätzlich werden die Geschäfts- und Forschungsbereiche des Direkorats bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten unterstützt.
Was Sie bei uns tun
Controlling
* Monatsgenaue Verteilung der Soll-Stunden aller zugeordneten Projekte auf die Mitarbeitenden in SAP
* Monatsgenaue Verteilung der Ist-Stunden der Mitarbeitenden in SAP
* Unterstützung bei der optimalen Abrechnung der Projekte im Geschäftsbereich
* Analyse und ggf. Korrektur der Monatsabschlüsse für die Geschäfts- und Forschungsbereiche
* Unterstützung bei der Erstellung der Planung und Hochrechnung für die Geschäfts- und Forschungsbereiche
* Unterstützung der Geschäfts- und Forschungsbereiche bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
Administration
* Anlaufstelle für die Mitarbeitenden und Studierenden des Direktorat 6 »Fertigungs- und Prozesstechnik«
* Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung, Unterstützung beim Eventmanagement
* Unterstützung bei den Planungen und Abrechnungen von Reisen von Führungskräften
* Weitere administrative Aufgaben wie Kommunikation, Organisation von Büromaterial, Kaffeeküche, sowie Adressmanagement oder Postfachverwaltung
Was Sie mitbringen
* Idealerweise ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, oder eine Ausbildung als Kauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Controlling, idealerweise im öffentlichen Bereich
* Erfahrung im Umgang mit Kunden bis auf höhere Managementebene wünschenswert
* Loyalität, Diskretion, sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bevorzugt Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
* Sehr gutes Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Was Sie erwarten können
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offener, kommunikativer Umgang in einem kollegialen Team
* Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Homeoffice-Möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
* Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.
Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Führung, Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Johannes Kienle
Recruiting
0711 970 1153
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
www.ipa.fraunhofer.de
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